Существует принципиальная разница между проведением краткосрочного обучения (тренинги, семинары) и проведением Конференции.
Конференция — это обычно мероприятие с числом участников, превышающим несколько десятков человек.
Примерный план проведения организации конференции
Начальная подготовка
- —Определение общих целей и задач.
- —Определение целевой аудитории.
- —Составление списка выступающих.
- —Согласование даты и бронь помещения на неё.
- —Разработка рекламного материала.
Ближе к дате проведения конференции
- —Распространение информации о конференции выявленной целевой аудитории заблоговременно до даты проведения.
- —Поддержка конференции рекламными мощностями Студии «Part»
- —Публикации в журналах нужной тематики.
- —Оповещении прессы.
- —Анализ и аудит прироста интересующихся на протяжении всего этапа распространения рекламных материалов.
Накануне мероприятия
- —Доставка необходимого конференц оборудования для мероприятия.
- —Тематическое оформление помещения
В день проведения конференции
- —Организация питания.
- —Организация трансфера для всех участников конференции.
- —Регистрация участников.
- —Подготовка выступающих.
После конференции
- —Сбор оборудования
- —Анализ списка участников и подведение итогов.